Data – bohatství, o které se nepečuje?

Praha, 5. srpna 2011.

Společnost SANEK dlouhodobě spolupracuje s neziskovými organizacemi, a to především v oblasti strategie, řízení a práce s lidmi. V poslední době jsme navíc zaznamenali, že palčivou oblastí se pro některé organizace stává řešení správy životně důležitých dat. Jde o data o dárcích, partnerech, zaměstnancích, dobrovolnících, projektech, klientech a podobně.

Mnohdy se stává, že zmíněnými daty disponují jeden nebo dva pracovníci, a při výměně na pozici (z jakéhokoli důvodu) organizace přijde i o důležité údaje. Nutností se také stává přehled o aktuálním stavu kontaktů, aktivit a projektů, sdílení a předávání úkolů. Zmíněné situace se dotýkají celé škály funkcí v organizaci: managementu, fundraiserů, pracovníků PR, koordinátorů dobrovolníků, personalistů, finančních manažerů.

Rozhodli jsme se proto prozkoumat, jsou-li naznačené situace obecným jevem, a zda je na straně neziskových organizací vůle je řešit. Proto v současné době rozesíláme dotazník, který nám má napovědět, jak tomu ve skutečnosti je. Cílem je napomoci nalézt způsob či systém, s jehož pomocí bude správa dat snadnější a přehlednější. V případě, že identifikujeme potřebu řešení u více organizací, hodláme se podílet na vývoji systému, který bude možné s minimálními náklady používat ku prospěchu všech, kteří se do něj zapojí.

Vyzýváme další neziskové organizace, aby se do průzkumu zapojily. Stáhněte si dotazník a zašlete jej na emailovou adresu vojtech.ralek@sanek.cz.